Zakład Archiwalny Składnica Akt Sp. z o.o. zajmuje się:

1. porządkowaniem archiwów zakładowych
2. tworzeniem oraz opieką nad archiwami zakładowymi
3. przechowywaniem akt likwidowanych podmiotów gospodarczych (spółdzielni, spółek z o.o. i spółek akcyjnych)

ad. 1) Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:

• segregujemy akta na zespoły i komórki organizacyjne
• kwalifikujemy i układamy akta kat. "A" i "B" według zespołów i komórek organizacyjnych
• opisujemy teczki z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania i kategorii akt
• sporządzamy spis akt pozostający w składnicy
• wydzielamy akta kat. "Bc", z których okres przechowywania minął i sporządzamy spis tych akt
• sporządzamy wywieszki orientacyjne w archiwum zakładowym
• przeszkalamy pracownika zleceniodawcy w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego

ad. 2) W odniesieniu do akt kat. "A":

• układamy w teczce pisma chronologicznie według zasady - najstarsze pisma na wierzchu, najnowsze na spodzie
• usuwamy wtórniki pism i nieistotne pisma przewodnie
• usuwamy wszystkie części metalowe (spinacze, zszywki)
• numerujemy wszystkie zapisane strony
• dokonujemy zszycia i opisania teczek

ad. 3) Przechowywanie akt nakłada na Przechowawcę obowiązki:

• należytego przechowywania akt w sposób zabezpieczający je przed utratą lub uszkodzeniem
• wydawania zaświadczeń dot. okresu zatrudnienia i płac
• udostępniania dokumentacji uprawnionym i zainteresowanym instytucjom jak ZUS, Urząd Skarbowy, Sądy Pracy
• zachowania tajemnicy służbowej związanej z wykonywaną pracą.